Interview Ariaen de Jong -RTL
De procedure staat of valt met de briefing
Nieuwe plannen, nieuwe initiatieven en betere contracten.
Het gaat weer beter in de mediawereld.
En dat betekent ook meer behoefte aan specialisten.

Dat zegt Ariaen de Jong, Senior Communicatieadviseur B2B van RTL Nederland.

De belangrijkste relaties van de externe communicatiespecialisten van RTL Nederland zijn adverteerders, mediabureaus en de pers. De medewerkers schrijven brieven, persberichten en webteksten voor een doelgroep van zo'n 4500 relaties.

"De mensen hier hebben typisch een HBO-opleiding communicatie en marketing en minimaal 4, 5 jaar ervaring, liefst bij de tv", zegt Ariaen de Jong die als Senior Communicatieadviseur leiding geeft aan het team.

"Het is heel specialistisch werk", zegt ze, maar ondanks dat is er nog een overaanbod van kandidaten. "We hadden in januari een vacature en daar konden we echt eisen stellen. RTL is natuurlijk landelijk een zeer bekende naam en we kregen ontzettend veel reacties."

Normaal wordt de selectie van kandidaten door RTL zelf gedaan, maar dit vergt erg veel tijd, energie en capaciteit van de organisatie. Dat brengt kosten met zich mee die niet altijd worden meegewogen. Daarbij was het aanbod van kandidaten zo groot dat het besluit viel de procedure uit te besteden. "Als je dat goed doet is het voordeel dat je een aanbod krijgt dat uitsluitend uit geschikte kandidaten bestaat. Je hoeft dan alleen nog maar de gesprekken te doen", aldus De Jong.

Selectiebureaus werken niet gratis, maar als je goede afspraken maakt kan het uitbesteden van de procedure zelfs een besparing opleveren, zegt De Jong. "Het is wel heel belangrijk dat het selectiebureau ervaring heeft in de branche waarin je werkt. Ze moeten snel kunnen schakelen."

Het succes van een selectieprocedure staat of valt met de briefing die de opdrachtgever verstrekt. Hoe duidelijker het profiel is van de gezochte persoon, hoe exacter het selectiebureau kan zoeken. "Geef vooral ook aan wat de arbeidsvoorwaarden zijn, zodat het bureau echt flink kan doorvragen", zegt De Jong. "In de praktijk blijkt dat procedures vaak toch nog stuklopen op het salaris of andere voorwaarden. Dat kun je dus het best maar in de procedure verwerken."

(Twee bureaus waren begin 2009 betrokken bij een selectieprocedure voor RTL. "RedactieSelect leverde de beste kandidaten", zegt Ariaen de Jong.)